本协议由并购双方(以下简称“甲方”和“乙方”)共同订立,旨在明确双方在采购代理合作中的权利、义务及相关事项,确保采购活动的顺利进行。
一、合作背景与目的
甲方与乙方因业务并购需求,拟通过合作采购方式整合供应链资源,降低采购成本,提升采购效率。双方同意委托指定采购代理方(以下简称“代理方”)负责执行具体采购事务,并依据本协议规范各方行为。
二、采购代理职责
- 代理方应根据甲、乙双方共同确认的采购需求,编制采购计划,并负责供应商筛选、合同谈判、订单执行及货物验收等全流程管理。
- 代理方须定期向甲、乙双方提交采购进度报告,包括采购金额、供应商表现、潜在风险等内容。
- 代理方应确保采购活动符合相关法律法规,并维护甲、乙双方的商业利益。
三、双方权利与义务
- 甲方和乙方应共同提供采购所需的资金、技术资料及市场信息,并确保信息的真实性与完整性。
- 双方有权对代理方的采购活动进行监督,并提出合理建议或要求调整采购策略。
- 如因一方提供虚假信息或未及时履行配合义务导致采购延误或损失,该方应承担相应责任。
四、费用与支付
- 代理费用由甲、乙双方按约定比例分担,具体金额及支付方式见附件一。
- 采购过程中产生的其他费用(如运输费、关税等)应根据实际发生情况由双方协商承担。
五、保密条款
双方及代理方应对在合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务,未经书面同意不得向任何第三方泄露。本条款在协议终止后持续有效。
六、违约责任
任何一方违反本协议约定,应赔偿因此给对方造成的直接损失。如代理方存在重大过失或欺诈行为,甲、乙双方有权终止合作并追究其法律责任。
七、争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、协议生效与终止
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期至采购项目完成或双方协商一致终止。协议终止后,双方应结清未付款项并完成相关交接工作。
本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方:(盖章)
代表签字:
日期:
乙方:(盖章)
代表签字:
日期: